Komm in unser Team!
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Finance & Buchhaltung
Die TS Group ist eine wachsende Unternehmensgruppe mit Standorten in Deutschland, der Schweiz und Italien. Mit ihren Gesellschaften vereint sie Kompetenzen in den Bereichen Stahlhandel, Logistik sowie Marketing. Qualität, Innovation und exzellenter Service bilden dabei die Grundlage unseres Handelns.
Die TS Steel Trade GmbH ist der Ursprung der TS Group und seit 2018 auf den internationalen Handel mit Stahlprodukten, Edelstahl sowie Restbeständen und Überwalzmengen spezialisiert. In über 30 Ländern bieten wir unseren Kunden individuelle Lösungen, von der Beschaffung über das Bestandsmanagement bis hin zur Logistik.
Unser Erfolg basiert auf einem starken internationalen Netzwerk, kurzen Entscheidungswegen und einem engagierten Team. Wer bei TS Steel Trade einsteigt, wird Teil eines wachsenden Unternehmens mit familiärer Unternehmenskultur, spannenden internationalen Aufgaben und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und unseres kaufmännischen Bereichs suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und kaufmännische Themen aktiv mitgestaltet. Die Position verbindet organisatorische Aufgaben mit Tätigkeiten in den Bereichen Finance, vorbereitende Buchhaltung und Administration. Sie eignet sich besonders für kaufmännische Allrounder, die abwechslungsreich arbeiten und als zentrale Schnittstelle im Unternehmen tätig sein möchten.
Deine Aufgaben
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Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Selbstständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz sowie Dokumentenverwaltung
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Vorbereitung und Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung
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Prüfung, Erfassung und digitale Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
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Kontrolle der Vollständigkeit und ordnungsgemäßen Freigabe von Belegen
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Pflege der offenen Posten sowie Unterstützung im Mahnwesen
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Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
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Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
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Abstimmung mit Steuerberatern, Banken, Versicherungen und weiteren externen Dienstleistern
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Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Dokumentation interner Prozesse
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Allgemeine Büroorganisation und Übernahme weiterer administrativer Aufgaben
Dein Profil
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
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Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Administration, vorbereitenden Buchhaltung oder Assistenz
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Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Outlook
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DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
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Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
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Freude an Zahlen, Organisation und abwechslungsreichen Aufgaben
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Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
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Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, Themen selbstständig nachzuverfolgen
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Gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse
Warum du ins Team solltest
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Ansprechende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen
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Unbefristete Festanstellung
- Tolles Team mit Duz-Kultur
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Flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work-Life-Balance
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Kostenlos warme und kalte Getränke sowie einen wöchentlichen Obstkorb
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Firmenlaptop und Firmenhandy
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Gute Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze
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Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
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Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung
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Firmenveranstaltungen
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30 Tage Urlaub
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Jobrad